Apna Dharm

भूमिका के अनुसार

लेखाकारों के लिए: मिलान होने वाले खाते

साल के अंत का काम रसीद बुकों के डिब्बे से नहीं, पूरे रिकॉर्ड से शुरू करें।

क्या आसान होता है

ऑडिट के लायक रसीद क्रम

रसीद क्रमांक वित्तीय वर्ष के अनुसार चलते हैं, नकद और बैंक रसीदों के अलग क्रम के साथ, ताकि छूटे या दोहराए नंबर आसानी से दिखें।

सही टैली लेजर में प्रविष्टियाँ

अपना धर्म के खातों को एक बार अपने टैली लेजर से जोड़ें, फिर उसी प्रारूप में प्रविष्टियाँ निर्यात करें।

दानदाता के नाम वाले ऑनलाइन भुगतान

यह पता लगाने में कहीं कम समय लगाएँ कि कौन-सी बैंक या गेटवे प्रविष्टि किस दानदाता की है।

काम करते हुए देखें

काउंटर से खातों तक

  1. काउंटर की शिफ़्ट बंद होती है
  2. अपेक्षित राशि से नकद का मिलान होता है
  3. ऑनलाइन भुगतानों का बैंक सेटलमेंट से मिलान होता है
  4. प्रविष्टियाँ खाता रजिस्टरों में पहुँचती हैं
  5. बही-खातों के लिए टैली में निर्यात

काउंटर 1 · सुबह की शिफ़्ट

सुबह 6:00 से दोपहर 2:00 · आर. वर्मा

शुरुआती नकद₹5,000
नकद संग्रह₹48,250
यूपीआई और कार्ड₹37,800
दराज़ में अपेक्षित नकद₹53,250
गिना गया नकद₹53,250
अंतर₹0 मिलान सही

सेटलमेंट UTR …4821

2 नवंबर 2026 को जमा · 142 भुगतान, 1 रिफ़ंड

कुल संग्रह₹3,86,450
गेटवे शुल्क− ₹3,865
शुल्क पर जीएसटी− ₹696
रिफ़ंड− ₹1,100
शुद्ध सेटलमेंट₹3,80,789
बैंक में जमा₹3,80,789
अंतर₹0 मिलान सही

खाता रजिस्टर

1 अप्रैल से 31 अक्टूबर 2026

कोडखाताशेष
1001छोटा नकद₹38,400
1010बैंक खाता₹14,92,600
4004दान आय, नकद₹12,84,250
4005दान आय, बैंक₹5,60,750
4010सेवा आय₹2,10,500
5001पूजा सामग्री₹3,12,400

काल्पनिक जानकारी वाला उदाहरण

आपको क्या मिलता है

उपयोगी मार्गदर्शिकाएँ

  • वित्तीय वर्ष के अनुसार रसीद क्रमांक
  • नकद और बैंक रसीदों के अलग क्रम
  • शुल्क और रिफ़ंड के साथ गेटवे सेटलमेंट का बैंक से मिलान
  • आपके लेजर के अनुसार टैली निर्यात
  • फ़ॉर्म 10BD का डेटा तैयार करने में मदद
  • फ़ॉर्म 10BE में दानदाता प्रमाणपत्र
  • बिल के साथ खर्च
  • निर्यात होने वाली वित्तीय रिपोर्ट

अपने ट्रस्ट के काम के साथ देखें

नमूना डेटा के साथ हम आपको वही हिस्से दिखाएँगे जो आपके लिए ज़रूरी हैं।