मार्गदर्शिकाएँ
हुंडी की गिनती: आसान प्रक्रिया और प्रिंट करने योग्य शीट
दो हस्ताक्षरों वाली गिनी हुई हुंडी वह नकद है जिसे ऑडिटर सबसे आसानी से जाँचता है।
अंतिम समीक्षा: नवंबर 2026. यह मार्गदर्शिका सामान्य जानकारी है, कर या कानूनी सलाह नहीं।
खोलने से पहले
- एक नियमित दिन और समय तय करें, और समिति को सूचित करें।
- कम से कम दो लोग मौजूद रहें, जिनमें एक ट्रस्टी या समिति द्वारा नामित व्यक्ति हो। सीसीटीवी हो तो उसका उपयोग करें।
- पेटी का नंबर लिखें और जाँचें कि उसकी सील या ताला सही है। सील का नंबर लिख लें।
गिनती के दौरान
- पहले नोट मूल्यवर्ग के अनुसार, फिर सिक्के गिनें। हर गड्डी अलग-अलग लोग दो बार गिनें।
- विदेशी मुद्रा, सोना, चाँदी और अन्य चढ़ावे अलग से सूचीबद्ध करें। उन्हें मौके पर रुपये में न बदलें।
- नीचे दी गई शीट गिनती के साथ-साथ भरें, बाद में याद से नहीं।
गिनती के बाद
- सभी उपस्थित लोग शीट पर हस्ताक्षर करें। पेटी दोबारा सील करें और नई सील का नंबर लिखें।
- नकद उसी दिन या अगले कार्य दिवस ट्रस्ट के बैंक खाते में जमा करें।
- पेटी के सामने उसके खुलने और कुल राशि को अपने खातों में दर्ज करें, और हस्ताक्षरित शीट सँभालकर रखें।
हुंडी गिनती शीट
पेटी नंबर:
तारीख़:
सील नंबर (पहले):
सील नंबर (बाद में):
| मूल्यवर्ग | संख्या | राशि (₹) |
|---|---|---|
| नोट | ||
| ₹500 | ||
| ₹200 | ||
| ₹100 | ||
| ₹50 | ||
| ₹20 | ||
| ₹10 | ||
| सिक्के | ||
| ₹20 | ||
| ₹10 | ||
| ₹5 | ||
| ₹2 | ||
| ₹1 | ||
| कुल | ||
विदेशी मुद्रा, सोना, चाँदी और अन्य चढ़ावे
गिनने वाले (नाम और हस्ताक्षर)
अपना धर्म कैसे मदद करता है
अपना धर्म हर पेटी के खुलने और उसकी कुल राशि का रिकॉर्ड पेटी के सामने रखता है, ताकि नकद गिनती वाले दिन से ही आपके खातों में रहे।
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नमूना डेटा के साथ हम आपको वही हिस्से दिखाएँगे जो आपके लिए ज़रूरी हैं।

